En bra idé för ett virtuellt evenemang kan göra stor skillnad när det gäller deltagarnas engagemang, men det är inte alltid lätt att komma på kreativa idéer som underhåller och engagerar deltagarna.
Sanningen är att det nästan inte finns några begränsningar för vilka typer av evenemang som kan arrangeras virtuellt. Men även om du inte är nybörjare inom evenemangsplanering kan det vara svårt att komma på vad som är praktiskt. Här är några coola idéer för virtuella evenemang som du kan använda under det nya året.
Lågt engagemang från publiken är ett säkert tecken på att ditt virtuella event har misslyckats. För att undvika detta mardrömsscenario, försök använda det populära konceptet gamification.
Att anordna en vänskaplig tävling är ett utmärkt sätt att uppmuntra virtuella deltagare att delta i dina evenemang. Genom att skapa virtuella utmaningar som inspirerar till handling kan du markera vinnare och visa deras framsteg i realtid via evenemangsplattformen och mobilappen.
Produktlanseringar och mässor har historiskt sett varit ett spännande sätt att visa upp ditt företags arbete för världen. Förr i tiden såldes biljetter till sådana evenemang för enorma summor pengar. Virtuella evenemang är dock ett mer kostnadseffektivt sätt för fans att få kontakt med sina favoritmärken.
Maximalt deltagande och inkludering är särskilt viktigt när det gäller att dela med sig av produkter och tjänster till intresserade köpare, kunder eller investerare. Med förinspelat innehåll, produktdemonstrationer och direktsända frågor och svar är ett virtuellt event det perfekta sättet att visa upp ditt företag för en mycket bredare publik.
Om det finns något evenemang som till 100 % är beroende av publikens engagemang så är det definitivt en insamling. Lyckligtvis har rätt virtuell eventplattform alla de verktyg du behöver för att samla in donationer på ett roligt och engagerande sätt.
The Celebration, till exempel, är en vanlig insamlingsidé som fortfarande fungerar som ett virtuellt evenemang. Deltagarna kan lyssna på facilitatorns tal samtidigt som de virtuellt delar en måltid och bidrar till en värdefull sak. De bästa plattformarna för virtuella evenemang tillåter även typiska insamlingsevenemang som ett virtuellt lotteri. Dessutom är detta ett utmärkt tillfälle att klä upp sig för tillfället, liksom en möjlighet att umgås.
Att hålla kvar publikens intresse innebär ibland att man måste be dem att röra på sig. Att inkludera en virtuell träningsaktivitet som en yogapaus, meditationssession eller dans är ett roligt sätt för deltagarna att hålla sig engagerade under en lång dag med tal och onlineträning.
Oavsett om det är ett helt träningspass eller en kort fristående session är virtuella fitnessklasser en bra idé och ett välkommet utlopp för fysisk aktivitet.
På mässor rör sig vanligtvis tusentals besökare från monter till monter i kongresscentret för att lära sig mer om nya branschtrender och produkter. Tack vare den virtuella evenemangsplattformen kan även ett sådant evenemang överföras till ett onlineformat.
Den här typen av sociala online-evenemang bjuder in deltagarna att koppla av, skratta och spela spel samtidigt som de bygger relationer och samarbetar. Välj vilka evenemang dina virtuella deltagare ska delta i med hjälp av breakout-rummen eller följ bara strömmen. Oavsett hur din virtuella happy hour går ger du dina anställda en chans att koppla av och ha roligt.
Letar du efter en annan bra teambuilding-idé? Testa att anordna en virtuell frågesportskväll. Med rätt plattform kan du anordna en hälsosam tävling där deltagarna kan samarbeta, visa upp sina kunskaper och tävla om priser.
Virtual Item Hunt är en onlineupplevelse som utmanar deltagarna att följa ledtrådar, lösa pussel och hitta specifika föremål innan tiden går ut. Detta online-evenemang är utformat så att de virtuella deltagarna kan resa sig upp och röra sig i sitt vardagsrum. Dessutom kan du be deltagarna att dela in sig i grupper, arbeta tillsammans som ett team och tävla med andra för att komma ut på topp.
Souvenirer vid evenemang är en integrerad del av evenemanget. Istället för en fysisk presentpåse som kan innehålla t-shirts, vattenflaskor eller souvenirer kan virtuella besökare istället ta med sig en digital presentpåse hem. Virtuella souvenirer kan bestå av till exempel e-presentkort, e-böcker, appprenumerationer eller onlinekurser.
Det kan vara svårt att komma på originella och kreativa idéer för virtuella teambuilding-evenemang, särskilt om dina teammedlemmar arbetar på distans. Quest-rum är ett roligt sätt att samla alla för att uppnå ett gemensamt mål: att ta sig ut så snabbt som möjligt.
Virtual Quest följer samma koncept, men den här gången används din virtuella eventplattform. Deltagarna ska lösa gåtor, följa ledtrådar och göra sitt bästa för att ta sig ut ur det digitala rummet innan tiden går ut.
Nätverkande är en av de tre främsta anledningarna till att människor deltar i evenemang av alla slag. Oavsett storlek eller omfattning på ditt nätverksevent bör du se till att deltagarna har alla möjligheter att utöka sitt nätverk och knyta nya kontakter.
Plattformar för virtuella evenemang är en viktig tillgång på det här området. Vissa plattformar levereras med ett brett utbud av onlineverktyg som medlemsprofiler, videokonferenser, chattar och mycket mer. Använd din eventteknik för att förbättra din nätverksupplevelse och skapa en mer engagerande och trevlig virtuell upplevelse.
Om du är orolig för att ditt virtuella evenemang ska gå helt problemfritt är det en bra idé att samla in feedback i realtid från dina virtuella deltagare. Det är här en effektiv plattform för eventhantering kan ge utdelning.
Interaktiva verktyg slår två flugor i en smäll. Hur då? Eftersom de inte bara engagerar besökarna med hjälp av funktioner som live-omröstning eller frågor och svar, utan också samlar in värdefull information. Genom att ställa frågor från publiken under hela evenemanget kan du se till att allt går smidigt. Om inte, kan du göra justeringar i farten och få allt tillbaka på rätt spår.
Sponsorer behövs för alla evenemang. De hjälper inte bara till att finansiera ditt evenemang, de är också en värdefull konkurrensfördel och ett affärspartnerskap. Att göra sponsorerna nöjda och tillföra värde till deras företag är nyckeln till att bevisa att deras investering var värd det.
Ge sponsorerna egna sponsrade sessioner, breakout-rum och virtuella bås så att de kan vara värdar för sitt eget innehåll på ditt evenemang. Använd din virtuella evenemangsplattform för att nå din publik för sponsring med bannerannonser, profilsidor och mer.
I slutet av evenemanget kan du dessutom samla in tillförlitliga deltagaruppgifter och ge sponsorerna konkreta bevis på ROI. På Confenta-plattformen kan du organisera och genomföra online- och hybridevenemang av vilken komplexitet som helst!
Vi rekommenderar också att du läser:
Hur man väljer ett namn för ett online-event
Läs mer om möjligheterna med online-evenemangsplattformen Confenta
