При выборе оптимальной платформы для проведения виртуального мероприятия необходимо учитывать несколько моментов. Если вы проводите мероприятие, вам необходимо выбрать платформу, которая позволит вам и вашим посетителям общаться в режиме реального времени. Мы собрали пять шагов по выбору оптимальной платформы для виртуальных мероприятий, которая обеспечит бесперебойную работу при проведении и продвижении вашего следующего события.
Прежде всего, перед началом работы спросите себя: "Зачем мне это нужно?" Чего вы хотите добиться с помощью этого конкретного виртуального мероприятия? Предоставить платформу для виртуальной неигровой деятельности, чтобы участники могли легко общаться друг с другом? Сделать выдающуюся виртуальную выставку, чтобы связать бизнес с клиентами? А может быть, вам нужно провести увлекательную конференцию с множеством развлечений? Независимо от того, какой тип мероприятия вы организуете, начните с цели. Она станет вашим постоянным напоминанием о том, в каком направлении вам нужно двигаться на каждом организационном этапе.
Когда главная цель ясна и вы уже знаете, что вам нужно, на следующем этапе подумайте о слушателях. Сколько из них придет на мероприятие? Кто эти люди и какие виды активности им нравятся? Даже небольшое исследование аудитории даст вам хорошее представление обо всем, что касается платформы мероприятия, организационного уровня или деятельности во время него.
Определите, сколько вы готовы потратить на платформу, и убедитесь, что она соответствует финансовым ограничениям вашего мероприятия. Различные платформы предлагают разные ценовые структуры, поэтому знание своего бюджета поможет сузить круг возможных вариантов.
После того как вы определили цель и узнали об аудитории, вы сложили пазл и получили представление о том, какие требования и ожидания стоят перед вами. Таким образом, теперь вы должны понять, какой набор функций может понадобиться для вашего мероприятия. Составьте список из 4-6 платформ, которые вы рассматриваете, и возможностей, которые они предоставляют.
Потребности каждого мероприятия различны. Например, участие в конференции по здравоохранению отличается от участия в партнерской конференции. Учитывайте это при выборе оптимальной платформы для проведения виртуальных мероприятий. Тип проводимого вами мероприятия имеет значение. Вот почему так важно ознакомиться со сравнительной таблицей платформ для проведения виртуальных мероприятий.
На какие функции следует обратить внимание при сравнении платформ для виртуальных конференций? Некоторые функции важны для любого типа мероприятий. Другие зависят от конкретного типа и цели. Вот некоторые из лучших функций платформы для проведения виртуальных мероприятий, на которые вам стоит обратить внимание:
Еще один важный шаг в выборе платформы для виртуальных мероприятий - разговор с коллегой. Несмотря на то, что большинство компаний делают все возможное, чтобы функционал был понятен и удобен, не упускайте шанс увидеть демо-версию, а лучше изучить возможности продукта, который вы собираетесь использовать. Например, в OnlineExpo мы даже предоставляем бесплатные консультации, чтобы поддержать вас в создании ваших первых виртуальных мероприятий, гарантируя высокую простоту использования. Эта возможность доступна как для новичков на нашей платформе, так и для постоянных клиентов, которым может понадобиться помощь. Вы можете заказать консультацию всего за несколько кликов.
Проверьте, предлагает ли платформа всестороннюю поддержку лично или с помощью AI-бота, включая обучающие ресурсы, живой чат и специальные команды поддержки. Надежная поддержка клиентов может иметь решающее значение во время мероприятия для оперативного решения любых вопросов.
Убедитесь, что платформа способна выдержать ожидаемый размер аудитории и может масштабироваться при необходимости. Гибкость - ключевой фактор, позволяющий приспособиться к любым изменениям масштаба или размера вашего мероприятия. Например, в случае с OnlineExpo.com очень важна возможность добавлять или удалять функции в соответствии с текущими потребностями мероприятия. Такая адаптивность позволяет вносить коррективы, даже если в процессе планирования и проведения мероприятия возникают новые идеи или требования. Масштабируемая и гибкая платформа гарантирует, что ваше мероприятие может плавно расти или сокращаться, обеспечивая индивидуальный опыт, отвечающий вашим конкретным потребностям.
Убедитесь, что платформа может интегрироваться с другими используемыми вами инструментами, чтобы упростить управление мероприятием и последующие действия. Например, интеграция с такими инструментами, как Sli.do для привлечения аудитории, Vimeo для высококачественной потоковой передачи видео, а также с другими существующими подписками, которые у вас есть, очень важна. Если у вас уже есть подписки на определенные инструменты, это не значит, что вы не можете их использовать. OnlineExpo.com может интегрировать почти все эти инструменты в свою платформу, позволяя вам максимально использовать существующие подписки, создавая при этом бесшовный и эффективный опыт проведения мероприятий. Эта возможность гарантирует, что ваше мероприятие пройдет гладко и с использованием лучших доступных инструментов для взаимодействия, доставки контента и управления посетителями.
Убедитесь, что платформа соответствует соответствующим нормам защиты данных и имеет надежные меры безопасности для защиты конфиденциальной информации.
Поздравляем! Вы на финишной прямой и почти готовы сделать правильный выбор. Остался последний штрих - убедиться, что платформа, которую вы решили использовать, не только хорошо выглядит и чувствует себя, но и работает так же. Для этого оставьте в своем расписании час-другой на ее тестирование. Создайте тестовое мероприятие, очень похожее на то, которое вы планируете организовать в реальности. Попробуйте все функции, которые вы собираетесь использовать. И, конечно, не забудьте о подключении оборудования всех заинтересованных сторон и тестировании его на платформе.
Иногда даже такая простая на первый взгляд задача, как выбор платформы для виртуальных мероприятий, может потребовать особого подхода и занять много времени. Но, следуя правильному плану, вы будете в восторге от результата и отзывов, которые получите в итоге.
Специалисты OnlineExpo помогут вам организовать и успешно провести онлайн, офлайн или гибридное мероприятие с любым количеством участников. Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас!
