Ha még mindig a tökéletes formátumot keresi online rendezvényéhez, elmondjuk, mely rendezvényeket lehet online megrendezni, és segítünk kiválasztani az Önnek legmegfelelőbbet. Cégünk több mint 13 éve segít számos magas színvonalú online rendezvény megszervezésében. Ez idő alatt létrehoztuk a Confenta platformunkat, amely eszközök széles skáláját kínálja mind a hibrid (helyszíni), mind az online rendezvények létrehozásához. Sokat tudunk az online tartható eseményekről, és most megosztjuk, amit tudunk:
Interaktív esemény visszajelzéssel és szigorú határidőkkel, amelyeket a résztvevőknek be kell tartaniuk - időben el kell küldeniük a feladatot a maraton vezetőjének, időben le kell forgatniuk egy videót egy adott témában, és időben el kell végezniük a végső tesztfeladatot. Hagyományosan egy online maraton három fő blokkból áll: elmélet tanítása, gyakorlat egy adott témában, és házi feladat tanári ellenőrzéssel és visszajelzéssel. Az online maraton során a résztvevők interakcióba léphetnek egymással, a tanárral való kommunikáció pedig történhet chaten keresztül is, vagy alternatívaként speciális virtuális szobákban, amelyeket például a Confenta platform kínál a rendezvényszervezők számára.
Az online maratont a fő online tanfolyam eladása előtt is lefuttathatja. Az online maraton az Ön tevékenységének bemutatása, képességeinek reklámja és egyéb internetes termékeinek közvetett reklámja.
Minden jól megszervezett online maraton biztosan új potenciális ügyfeleket vonz. Különösen, ha felajánlja, hogy ingyenesen részt vehet rajta. És ha valaki elégedett a maratonnal, akkor felajánlja neki egy teljes értékű fizetős tanfolyam lehetőségét, a téma mélyebb és terjedelmesebb tanulmányozásával.
Egy online esemény szinkron formátumú rendezvény, amelynek során a résztvevők egyszerre kapják meg a számukra releváns információkat, és például valós időben kommunikálhatnak egymással. A teljes webinárium valós időben lejátszható, emellett e-learning anyagok és tájékoztató füzetek is kioszthatók, amelyeket a résztvevők később használhatnak. Webinárium formájában abszolút bármilyen előadás, konferencia vagy megbeszélés megtartható. A résztvevők egy link formájában meghívót kapnak, és összegyűlnek egy virtuális teremben, ahol az online eseményre sor kerül. A webináriumokban szavazási, közvélemény-kutatási és tesztelési eszközöket használhat, amelyekkel ellenőrizheti az online hallgató jelenlétét az ülésen (fontos az orvosi képzési programok esetében).
Virtuális mesterkurzus, online szeminárium, virtuális konferencia, virtuális prezentáció - ezek mind a webináriumok típusai.
A webináriumok segítségével növelheti célközönsége Önhöz való hűségét, valamint bővítheti ügyfélkörét, új témákkal vonzva őket, és a webinárium során tájékoztatva őket új internetes termékeiről vagy technológiáiról.
Sok vállalatnak szüksége van webináriumokra alkalmazottai készségeinek fejlesztése, megfizethető távoktatás, új termékek és szolgáltatások bemutatása, valamint e termékek hatékony és gyors értékesítése érdekében.
Egy új formátum a távoktatás keretein belül, amely máris népszerűségre tett szert, és erős helyet foglal el a többi online tanulási eszköz között. A virtuális ülés tulajdonképpen ugyanaz a szokásos ülés, csak online zajlik. A többi online formátumhoz hasonlóan az online ülés is időt és energiát takarít meg, lehetővé teszi, hogy a más városokból vagy országokból érkező diákok minden vizsgát és tesztet időben letegyenek.
Az online ülés hasznos lesz egy oktatási intézmény szolgáltatásainak bővítéséhez és terjesztéséhez. Ha egy oktatási intézmény célja a hallgatók számának maximalizálása, akkor az online ülés az online kurzusokkal együtt segít ennek a célnak az elérésében.
Egy ilyen online formátum bevezetésének köszönhetően az oktatási intézményben jelentősen bővül a diákok és a tanárok köre. Ez egy nagyszerű gazdasági lehetőség a fizetett szolgáltatásaik körének bővítésére. Vagy növeljék a valós és potenciális ügyfelek hűségét azzal, hogy mindenki számára ingyenes online foglalkozásokat tartanak.
Ez a formátum viszonylag nemrégiben jelentette ki magát. A G20-ak vezetőinek első virtuális csúcstalálkozóját 2020-ban tartották. Ennek a formátumnak az a lényege, hogy sok előadó egy virtuális platformon gyűlik össze. Majdnem olyan, mint egy virtuális konferencia, csak a lépték szélesebb és több résztvevő van. Minden nap van néhány találkozó, előadás, beszéd online és rögzítve, a résztvevők megosztják véleményüket és szakmai információkat cserélnek.
A szervező számára egy ilyen csúcstalálkozó létrehozása önmagában is egyedi és imázs esemény, amely később névjegyévé válhat. Használja bátran a virtuális csúcstalálkozót szakmai portfóliójához.
Egy ilyen nagyszabású online esemény megszervezésének eredménye lehet új ügyfelek megszerzése, akik a csúcstalálkozó résztvevői voltak, majd újra visszatérnek Önhöz, hogy online eseményt foglaljanak. Új kapcsolatok és új szakmai kapcsolatok garantáltak mind a szervezők, mind a virtuális csúcstalálkozó résztvevői számára.
Ez egy nagy online esemény, amely sok résztvevőből áll. Feltételezi, hogy minden résztvevőnek van egy virtuális standja, ahol elhelyezheti a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos információit. Az online rendezvények lebonyolítására szolgáló modern platformok lehetővé teszik a szervezők számára, hogy egyszerre több nyelven, beépített fordító segítségével tartsanak kiállítást, korlátlan számú virtuális standot adjanak hozzá a kiállításhoz, és a különböző országokban található résztvevők valós időben lépjenek kapcsolatba egymással.
A szervezők számára a cél mind az imázskomponens, mind az új ügyfelek bevonzása. Emellett az online kiállítás jelentősen megtakarítja a rezsiköltségeket, és általában véve mind a résztvevők, mind a szervezők számára olcsóbb és jövedelmezőbb lesz.
Az online kiállítás sikerének eredménye pedig hálás résztvevők, ajánlások és új projektek, felbecsülhetetlen tapasztalat egy nagy online rendezvény kialakításában, valamint az ilyen rendezvények rendszeres megtartásának kilátása, egyre több résztvevő bevonzása, a lehetőségek és előnyök bővítése.
Ennek a formátumnak a fő folyamatjellemzője a tanulás és a fejlődés az új ismeretek elsajátításán keresztül. Ez bizonyos készségek felpumpálása, vagy új készségek kifejlesztése. Az online képzés célja mindig valamilyen probléma megoldása lesz. Vagy például egy online képzés résztvevője egy csoporttal együtt megold egy bizonyos problémát, amely a valós életben felmerülhet. Minden résztvevő részt vesz a képzési folyamatban, és ez a teljes körű bevonás az egyik fő szabálya ennek a formátumnak. Az online képzés abban különbözik egy mesterkurzustól vagy webináriumtól, hogy a folyamat résztvevői új ismeretekre tesznek szert, és egyúttal képeznek, fejlesztenek vagy elsajátítanak valamilyen készséget. A résztvevők feladatokat teljesítenek, leckéket hallgatnak, visszajelzést kapnak az edzőtől. Az online képzések többnyire szűk fókuszúak, témájuk nagyon konkrét, és az ígért eredmények gyakorlatiasak. A képzési anyagoknak a lehető legtömörebbnek és leginformatívabbnak kell lenniük, hogy a résztvevők a lehető legtöbb hasznot és tudást kapják a minimálisan rendelkezésre álló idő alatt.
Az online tanfolyam fő folyamata szintén a tanulás, de az online tanfolyam volumene és terjedelme nagyobb, mint egy online képzésé vagy mesterkurzusé. Ez utóbbi egy kiterjedt online tanfolyami program része lehet. Az online tanfolyam témái változatosak lehetnek, mivel a formátum alapos képzést foglal magában, így itt megfordulhat. Általában a magas színvonalú online tanfolyamok viszonylag drágák, de mivel sok hasznos és gyakorlatias információt tartalmaznak, a tanulásnak ez a formája megfelel az embereknek, és szívesen megvásárolják, miközben megspórolják a legértékesebb erőforrást, a személyes idejüket. Tekintettel arra, hogy egy online tanfolyam az ember energiaforrásait is megspórolja (nem kell elhagyni a házat, felkelni egy bizonyos időpontban, egy bizonyos helyhez kötődni), ez a formátum bátran értékelhető ígéretesnek és relevánsnak.
Hibrid formátumok, például hibrid kiállítások vagy konferenciák szervezésekor az online komponenseket beágyazhatja egy offline eseménybe, és fordítva. A Confenta platform különböző technikai eszközökkel rendelkezik az ilyen formátumok megtartásához: offline a következő online kiegészítőket használhatja: színes katalógusok és névjegykártyák készítése, kiállítási navigáció az iBeacon modul segítségével, kirándulások vagy séták létrehozása a küldöttek számára. A rendezvényszervezők körében népszerű a regisztrációhoz használt elektronikus űrlapok használatának szolgáltatása is. Az ilyen űrlapok segítenek adatokat gyűjteni a résztvevőkről és létrehozni a potenciális ügyfelek elektronikus adatbázisát. A hozzáférés-ellenőrzés és a különféle információs és promóciós termékek nyomtatása szintén keresett szolgáltatás. A hibrid rendezvények esetében az előadók programjában való navigáció is elérhető, azzal a lehetőséggel, hogy kérdéseket tegyenek fel nekik, szavazzanak, ezáltal jobban részt vehetnek a folyamatban. Másik cikkünkben többet tudhat meg a a hibrid rendezvények megtartásának szabályairól.
Részletesen megválaszoltuk a "Milyen rendezvényeket lehet online tartani?" kérdést. Minden a céloktól, célkitűzésektől, költségvetéstől és lehetőségektől függ. Ha többet szeretne megtudni az online rendezvények létrehozására szolgáló platformok működési elveiről, hogy megértse képességeiket, akkor honlapunkon megismerkedhet a confenta rendezvény- és résztvevő-kezelő platformmal.
Azt is ajánljuk, hogy olvassa el:
Az online rendezvény hatékonyságának értékelése
Tudjon meg többet a Confenta online rendezvényszervező platform lehetőségeiről
