Si vous êtes toujours à la recherche du format idéal pour votre événement en ligne, nous vous dirons quels événements peuvent être organisés en ligne et nous vous aiderons à choisir l'option qui vous convient le mieux. Depuis plus de 13 ans, notre entreprise a contribué à l'organisation de nombreux événements en ligne de grande qualité. Au cours de cette période, nous avons créé notre plateforme Confenta, qui offre un large éventail d'outils pour créer des événements hybrides (sur site) et en ligne. Nous en savons beaucoup sur les événements qui peuvent être organisés en ligne, et nous allons maintenant partager ce que nous savons :
Un événement interactif avec un retour d'information et des délais stricts que les participants doivent respecter - envoyer la tâche au chef du marathon à temps, tourner une vidéo sur un certain sujet à temps et terminer la tâche de test final à temps. Conventionnellement, un marathon en ligne se compose de trois blocs principaux : l'enseignement théorique, la pratique sur un sujet donné et les devoirs avec vérification et retour d'information de la part de l'enseignant. Pendant le marathon en ligne, les participants peuvent interagir les uns avec les autres, et la communication avec l'enseignant peut également se faire par chat ou, alternativement, en utilisant des salles virtuelles spéciales qui sont proposées, par exemple, par la plateforme Confenta pour les organisateurs d'événements.
Vous pouvez organiser un marathon en ligne avant de vendre votre cours principal en ligne. Un marathon en ligne est une présentation de vos activités, une publicité de vos capacités et une publicité indirecte de vos autres produits Internet.
Un marathon en ligne bien organisé attirera certainement de nouveaux clients potentiels. Surtout si vous proposez d'y participer gratuitement. Et si une personne est satisfaite du marathon, vous lui offrirez l'option d'un cours payant à part entière, avec une étude plus approfondie et plus volumineuse du sujet.
Format synchrone d'un événement en ligne, dans lequel les participants à l'événement reçoivent simultanément des informations qui les concernent et peuvent, par exemple, communiquer entre eux en temps réel. L'ensemble du webinaire peut être diffusé en temps réel et, en outre, du matériel d'apprentissage en ligne et des brochures d'information peuvent être distribués aux participants pour qu'ils puissent les utiliser ultérieurement. Sous la forme d'un webinaire, n'importe quel exposé, conférence ou réunion peut avoir lieu. Les participants reçoivent une invitation sous la forme d'un lien et se réunissent dans une salle virtuelle où se déroule l'événement en ligne. Dans les webinaires, vous pouvez utiliser des outils de vote, de sondage et de test, avec la possibilité de contrôler la présence d'un auditeur en ligne dans la session (important pour les programmes de formation médicale).
Classe de maître virtuelle, séminaire en ligne, conférence virtuelle, présentation virtuelle : autant de types de webinaires.
Vous pouvez utiliser les webinaires pour fidéliser votre public cible, mais aussi pour élargir votre clientèle, en l'attirant avec de nouveaux sujets et en l'informant sur vos nouveaux produits ou technologies Internet pendant le webinaire.
De nombreuses entreprises ont besoin de webinaires pour améliorer les compétences de leurs employés, pour bénéficier d'une formation à distance abordable, pour présenter de nouveaux produits et services, ainsi que pour vendre ces produits de manière efficace et rapide.
Un nouveau format dans le cadre de l'apprentissage à distance, qui a déjà gagné en popularité et a pris une place importante parmi les autres outils d'apprentissage en ligne. Une session virtuelle est, en fait, la même session régulière, mais elle se déroule en ligne. Comme tous les autres formats en ligne, la session en ligne permet d'économiser du temps et des efforts, et permet aux étudiants d'autres villes ou pays de passer tous les examens et tests à temps.
Une session en ligne sera utile pour étendre et diffuser les services d'un établissement d'enseignement. Si un établissement d'enseignement vise à maximiser le nombre d'étudiants, une session en ligne, ainsi que des cours en ligne, l'aideront à atteindre cet objectif.
Grâce à l'introduction d'un tel format en ligne, le cercle des étudiants et des enseignants s'élargira considérablement au sein de l'établissement d'enseignement. Il s'agit là d'une excellente opportunité économique d'élargir la gamme de leurs services payants. Ou encore de fidéliser les clients actuels et potentiels en organisant des sessions en ligne gratuites pour tous.
Ce format s'est imposé relativement récemment. Le tout premier sommet virtuel des dirigeants du G20 s'est tenu en 2020. L'essence de ce format est que de nombreux intervenants se réunissent sur une plateforme virtuelle. C'est presque comme une conférence virtuelle, sauf que l'échelle est plus grande et qu'il y a plus de participants. Chaque jour, des réunions, des conférences et des discours sont organisés en ligne et enregistrés. Les participants partagent leurs opinions et échangent des informations professionnelles.
Pour l'organisateur, la création d'un tel sommet est en soi un événement unique et porteur d'image, qui peut ensuite devenir une carte de visite. N'hésitez pas à utiliser le sommet virtuel pour votre portfolio professionnel.
Le résultat de l'organisation d'un événement en ligne de cette envergure peut être l'acquisition de nouveaux clients qui ont participé au sommet et qui reviennent ensuite vers vous pour réserver un événement en ligne. De nouveaux contacts et de nouvelles relations professionnelles sont garantis tant pour les organisateurs que pour les participants au sommet virtuel.
Il s'agit d'un événement en ligne de grande envergure, réunissant de nombreux participants. Il suppose que chaque participant dispose d'un stand virtuel où il peut placer des informations sur ses produits et services. Les plateformes modernes d'organisation d'événements en ligne permettent aux organisateurs d'organiser une exposition en plusieurs langues à la fois, à l'aide d'un traducteur intégré, d'ajouter un nombre illimité de stands virtuels à l'exposition, et aux participants situés dans différents pays d'interagir les uns avec les autres en temps réel.
Pour les organisateurs, l'objectif est à la fois d'améliorer leur image et d'attirer de nouveaux clients. En outre, une exposition en ligne permet de réduire considérablement les frais généraux et, d'une manière générale, elle est moins chère et plus rentable pour les participants comme pour les organisateurs.
Le succès de votre exposition en ligne se traduira par des participants reconnaissants, des recommandations et de nouveaux projets, une expérience inestimable dans l'organisation d'un grand événement en ligne et la perspective d'organiser régulièrement de tels événements, d'attirer de plus en plus de participants et d'élargir vos possibilités et vos avantages.
Le processus principal qui caractérise ce format est l'apprentissage et l'amélioration par l'acquisition de nouvelles connaissances. Il s'agit de pomper certaines compétences ou d'en développer de nouvelles. L'objectif de la formation en ligne sera toujours de résoudre un problème. Par exemple, un participant à une formation en ligne résout, avec un groupe, un problème qui peut se poser dans la vie réelle. Tous les participants sont impliqués dans le processus de formation, et cette implication totale est l'une des principales règles de ce format. La formation en ligne diffère d'une classe de maître ou d'un webinaire dans la mesure où les participants au processus acquièrent de nouvelles connaissances et, en même temps, se forment, se perfectionnent ou maîtrisent une certaine compétence. Les participants accomplissent des tâches, écoutent des leçons, reçoivent un retour d'information de la part du formateur. Pour la plupart, les formations en ligne ont une portée étroite, leurs sujets sont très spécifiques et les résultats promis sont pratiques. Le matériel de formation doit être aussi concis et informatif que possible afin que les participants puissent tirer le maximum d'avantages et de connaissances en un minimum de temps.
Le processus principal d'un cours en ligne est également l'apprentissage, mais le volume et la portée d'un cours en ligne sont plus importants que ceux d'une formation ou d'une classe de maître en ligne. Ce dernier peut faire partie d'un vaste programme de cours en ligne. Les sujets du cours en ligne peuvent être variés, car il s'agit d'une formation approfondie. En général, les cours en ligne de haute qualité sont relativement chers, mais comme ils contiennent beaucoup d'informations utiles et pratiques, ce format d'apprentissage convient aux gens et ils sont heureux de l'acheter, tout en économisant la ressource la plus précieuse qu'est leur temps personnel. Si l'on considère qu'un cours en ligne permet également d'économiser les ressources énergétiques d'une personne (pas besoin de quitter la maison, de se lever à une certaine heure, d'être attaché à un certain endroit), ce format peut être considéré en toute confiance comme prometteur et pertinent.
Lors de l'organisation de formats hybrides, tels que des expositions ou des conférences hybrides, vous pouvez utiliser des composants en ligne pour les intégrer à un événement hors ligne et vice versa. La plateforme Confenta dispose de plusieurs outils techniques pour organiser de tels formats : hors ligne, vous pouvez utiliser les compléments en ligne suivants : créer des catalogues et des cartes de visite colorés, utiliser la navigation dans l'exposition à l'aide du module iBeacon, créer des excursions ou des promenades pour les délégués. L'utilisation de formulaires électroniques pour l'inscription est également très répandue parmi les organisateurs d'événements. Ces formulaires permettent de collecter des données sur les participants et de créer une base de données électronique de clients potentiels. Le contrôle d'accès et l'impression d'une variété d'informations et de produits promotionnels sont également très demandés. De plus, pour les événements hybrides, la navigation dans le programme des conférenciers est disponible avec la possibilité de leur poser des questions, de voter, et donc de s'impliquer davantage dans le processus. Dans notre autre article, vous pouvez en savoir plus sur les règles pour l'organisation d'événements hybrides.
Nous avons répondu en détail à la question "Quels événements peuvent être organisés en ligne ? Tout dépend de vos objectifs, de votre budget et des possibilités qui s'offrent à vous. Si vous souhaitez en savoir plus sur les principes de fonctionnement des plateformes de création d'événements en ligne et comprendre leurs capacités, vous pouvez vous familiariser sur notre site avec la plateforme de gestion d'événements et de participants Confent plateforme de gestion des événements et des participants Confenta.
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Évaluation de l'efficacité d'un événement en ligne
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